Revisoría Fiscal – Varios temas

CONSULTA (TEXTUAL)

“(…) Agradezco sus orientaciones a las siguientes preguntas:

1. Dentro de las funciones de la revisoría fiscal ¿es viable que haga inspección de los correos electrónicos y correos instantáneos que estén a nombre de la entidad contratante? ¿Se puede inspeccionar el contenido que hay dentro de los dispositivos que están a nombre de la entidad, tales como computadores, celulares, tabletas, etc.? Lo anterior considerando que es su deber velar porque se conserve “debidamente la correspondencia” y que esos intangibles se podrían considerar “activos de la entidad” y que su inspección sirve para hacer validaciones y confirmaciones en el desarrollo de sus auditorías.
2. En el evento en que la revisoría fiscal requiera citar a una asamblea extraordinaria, debido a una serie de irregularidades presentadas en la gestión administrativa, ¿es viable hacer dicha citación por medio de correo electrónico, con cuentas ocultas, usando la base de datos de los socios que se encuentra en software contable? Al hacerlo de esa manera, ¿se violaría la protección de datos personales? ¿Qué otros mecanismos ser pueden usar para citar a una asamblea extraordinaria?
3. ¿En el caso que los órganos de administración no colaboren con la logística para la realización de una asamblea, qué puede hacer la revisoría fiscal? ¿Debe la revisoría fiscal incurrir en los gastos que conlleva su realización?
4. ¿Puede la revisoría fiscal grabar las reuniones de junta directiva, informando previamente que lo va a realizar, pero la administración se opone? ¿Puede la revisoría fiscal pedir copias de las grabaciones de las reuniones de junta directiva?
5. En el caso que la revisoría fiscal evidencie que se presentan situaciones que pone en riesgo su labor, ¿puede renunciar por medio de un comunicado escrito? ¿Qué puede hacer si desea renunciar ante la asamblea, pero no le ha sido posible convocarla de ninguna forma?”.

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