Conservación de libros y papeles del comerciante

Conservación de libros y papeles del comerciante

Sobre la conservación de documentos, esta Oficina ya ha tenido la oportunidad de pronunciarse en distintas ocasiones, como es el caso del Oficio 220-247442 del 22 de noviembre de 2022, el cual expone lo siguiente:

(…) se informa que las empresas del sector real (vigiladas por esta entidad), en materia de gestión archivística deben tener como orientación lo preceptuado por la Ley 594 de 2000 y los decretos que la reglamentan, así como los acuerdos que el Archivo General de la Nación ha proferido sobre la materia, haciendo la salvedad de que a la fecha no se ha coordinado con esta Superintendencia una reglamentación específica en materia de archivística para la entidades supervisadas por parte de la misma.

(…) como se señaló anteriormente, en materia de gestión documental existen los lineamientos establecidos por la Ley 594 de 2000 y los decretos que la reglamentan, los cuales se encuentran compilados especialmente en el Decreto 1080 de 2015, entre otros que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. Así mismo, existen acuerdos que el Archivo General de la Nación ha proferido y que pueden ser consultados en la página web de esa entidad (https://www.archivogeneral.gov.co/agn/home/)  para mayor orientación.

(…) sobre el tiempo de conservación de los documentos, se hará referencia en primer lugar, a lo establecido en el artículo 60 del Código de Comercio, el cual expone lo siguiente:

CONSERVACIÓN DE LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE