El Consejo Técnico de la Contaduría Pública precisó que las entidades pueden elegir conservar sus libros y documentos contables en formato físico o digital, siempre que se garantice la reproducción exacta de la información y se respete el término legal de 10 años previsto en la Ley 962 de 2005 y reiterado en el DUR 2420 de 2015. El pronunciamiento recuerda a comerciantes y no comerciantes obligados a llevar contabilidad que la adecuada conservación de los soportes es un requisito indispensable para efectos legales, fiscales y de control, por lo que se recomienda adoptar mecanismos que aseguren la integridad, accesibilidad y trazabilidad de la información.

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